Notis Privasi — Langganan Sistem

Versi notis: 1.0  |  Berkuat kuasa: 5 Ogos 2026

Notis ini terpakai kepada pihak persatuan atau organisasi yang mendaftar, memperbaharui atau menambah modul langganan Sistem Kutipan Yuran (SKY4ALL), serta pegawai yang bertanggungjawab bagi langganan tersebut. Notis ini TIDAK meliputi data peribadi Ahli dan Sub-Ahli — data tersebut dikawal oleh pihak persatuan dan diterangkan dalam notis privasi berasingan.

1. Siapa Bertanggungjawab Ke Atas Data Anda

Bagi data yang dikumpul melalui borang tempahan, pembaharuan dan penambahan modul, MJ Solutions bertindak sebagai Pengawal Data (Data Controller).

Ambil perhatian bahawa peranan ini berbeza daripada peranan kami dalam sistem SKY itu sendiri. Bagi data peribadi Ahli dan Sub-Ahli yang dimasukkan ke dalam sistem oleh pihak persatuan, persatuan ialah Pengawal Data dan MJ Solutions hanyalah Pemproses Data yang bertindak mengikut arahan persatuan.

2. Data Peribadi Yang Kami Kumpul

Maklumat persatuan / organisasi: nama, alamat, nombor telefon, nombor faks, alamat emel dan laman web, jenis persatuan, serta logo yang dimuat naik.

Pegawai bertanggungjawab: nama penuh, nombor telefon bimbit, alamat emel, nama pengguna dan kata laluan (disimpan dalam bentuk cincangan/hashed).

Maklumat langganan dan pembayaran: pakej dan modul yang dipilih, tempoh langganan, jumlah bayaran, kaedah pembayaran, rujukan transaksi, serta maklumat akaun bank untuk tujuan kutipan yuran.

Data teknikal: alamat IP dan masa penghantaran borang, direkod untuk tujuan keselamatan dan bukti persetujuan.

Kami tidak mengumpul data Ahli atau Sub-Ahli melalui borang langganan ini.

3. Tujuan Pemprosesan

• Memproses tempahan, pembaharuan dan penambahan modul langganan;
• Mewujudkan akaun persatuan dan akaun pengguna pentadbir dalam sistem;
• Mengeluarkan invois dan resit langganan;
• Memproses pembayaran melalui gerbang pembayaran pihak ketiga;
• Menghubungi pegawai bertanggungjawab berhubung langganan, sokongan teknikal dan makluman sistem;
• Pematuhan kepada kehendak undang-undang, perakaunan dan cukai;
• Pengesanan penipuan, keselamatan sistem dan penyelesaian pertikaian.

4. Sumber Data dan Sama Ada Wajib

Semua data diperoleh terus daripada anda melalui borang tempahan atau pembaharuan dalam talian.

Data yang ditandakan wajib diperlukan untuk mewujudkan langganan dan akaun pengguna. Sekiranya tidak diberikan, kami tidak dapat memproses tempahan anda.

5. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

• Gerbang pembayaran (toyyibPay, senangPay dan bank berkaitan) — nama, emel, nombor telefon dan butiran transaksi;
• Pembekal perkhidmatan emel dan pengehosan — bagi penghantaran emel dan penyimpanan data sistem;
• Juruaudit, penasihat undang-undang dan pihak berkuasa — apabila dikehendaki oleh undang-undang.

Kami tidak menjual data anda dan tidak menggunakannya untuk pemasaran pihak ketiga.

6. Pemindahan Ke Luar Malaysia

Sebahagian perkhidmatan sokongan (pengehosan emel dan infrastruktur awan) mungkin melibatkan pemindahan atau penyimpanan data di luar Malaysia, hanya apabila terdapat perlindungan yang setara dengan Akta 709 melalui terma kontrak yang mengikat pembekal berkenaan.

7. Keselamatan Data

Kami melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang munasabah, termasuk penyulitan sambungan (HTTPS/TLS), penyimpanan kata laluan dalam bentuk cincangan, had kadar cubaan log masuk, kawalan akses berasaskan peranan dan sandaran berkala.

8. Tempoh Penyimpanan

Rekod langganan dan pembayaran tidak dipadam secara automatik kerana ia merupakan rekod perakaunan yang wajib disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967 dan Akta Syarikat 2016.

Tempahan yang tidak diselesaikan atau dibatalkan sebelum pembayaran boleh dipadam apabila ia tidak lagi diperlukan.

9. Hak Anda

• Akses — meminta salinan data peribadi anda yang kami simpan;
• Pembetulan — meminta data yang tidak tepat atau lapuk dibetulkan;
• Mudah alih data — meminta data anda dipindahkan dalam format yang boleh dibaca mesin;
• Hadkan pemprosesan — meminta kami menghentikan pemprosesan yang menyebabkan kerugian atau kesusahan;
• Tarik balik persetujuan — tertakluk kepada kewajipan kontrak dan undang-undang yang masih berkuat kuasa.

Permohonan akan dijawab dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan.

10. Aduan dan Hubungi Kami

Sebarang pertanyaan, permohonan akses/pembetulan, atau aduan berkaitan data langganan boleh dikemukakan kepada Pegawai Perlindungan Data (DPO) kami:

Pegawai Perlindungan Data, MJ Solutions
Emel: dpo.mjsolutions@gmail.com

Terma dan syarat komersial langganan dinyatakan secara berasingan dalam Terma & Syarat.

Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan maklum balas kami, anda berhak membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP), Kementerian Digital Malaysia — www.pdp.gov.my.

11. Pindaan Notis

Notis ini boleh dipinda dari semasa ke semasa. Versi terkini akan sentiasa dipaparkan di halaman ini. Versi notis yang anda persetujui semasa tempahan direkodkan bagi tujuan rujukan.

---